Heb je wel eens een document toegestuurd gekregen die je vervolgens niet kon openen? Bij verder onderzoek blijkt dit een ODT-bestand te zijn. Maar, wat is dit en hoe kan je het alsnog openen?

Wat zijn ODT-bestanden? 

ODT is een bestandstype: een manier hoe een document op de computer is opgeslagen. De bestandstype laat zien of het om een foto, een presentatie of een schrijfdocument gaat. Elk programma kent zijn eigen bestandstype. Zo wordt er bij het opslaan van foto’s vaak het bestandstype JPG of PNG gebruikt. Dit hangt af van de kwaliteit waarmee de foto opgeslagen wordt.

Voor schrijfdocumenten wordt het bestandstype DOC of DOCX veelal gebruikt. Dit zijn documenten met stukken tekst die gemaakt zijn in het programma Microsoft Office Word. Doordat Microsoft hun focust verlegd heeft naar Microsoft Office 365, moet er eerst een abonnement afgesloten worden om deze tekstverwerker te mogen gebruiken. Hierdoor is men opzoek gegaan naar alternatieven.

De alternatieven voor Microsoft Office Word is OpenOffice en LibreOffice. Deze twee varianten zijn gratis te downloden en te gebruiken op Mac en Windows computers en de meeste smartphones en tablets. Zodra documenten uit één van deze twee programma’s worden opgeslagen, wordt het bestandstype ODT gebruikt: Open Document-Tekst.

Het kan gebeuren, als je Microsoft Office Word of Microsoft Office 365 gebruikt, dat documenten automatisch in het ODT-bestandstype worden opgeslagen. Dit heeft te maken met de instellingen binnen het Microsoft-programma. Deze kunnen aangepast worden onder ‘Opties (onder het menu Bestand) –> Opslaan –> Bestanden opslaan in deze indeling:’. Wijzig de indeling van ‘OpenDocument-tekst (*.odt)’ naar ‘Word-document (*.docx)’ – zie ook de afbeelding op de volgende bladzijde.

Wat is het verschil tussen Microsoft en Open Office?

De kosten zijn eerder al kort aangehaald. Microsoft wil geld verdienen met de verkoop van hun producten. Mocht je hun programma op meerdere computers willen gebruiken, dan zou je zomaar tegen extra kosten kunnen aanlopen. Open Office daarentegen zijn ontwikkeld door ontwikkelaars met het oogpunt hun programma’s volledig gratis beschikbaar te stellen.

Een ander groot verschil is dat Microsoft een geweldige Cloud-oplossing kent. Dit maakt het makkelijker om documenten op te slaan, te delen, samenwerken en te presenteren. De Open Office programma’s kennen vaak geen vergelijkbare opties. Naast deze en vele andere verschillen, is er ook een groot verschil in functionaliteiten en het gebruik. Bij de gratis producten zijn deze beperkter.

Alternatieven? 

Microsoft kent echter twee alternatieven. Het eerste alternatief is de Cloud-oplossing van Microsoft zelf. Heb je een Microsoft-account, dan kan je inloggen op www.onedrive.com. Dit is een online opslagplaats bij Microsoft. Via OneDrive kan gebruik gemaakt worden van Microsoft Word. Echter, de functies binnen OneDrive zijn beperkter dan de betaalde Microsoft Office variant.

Het tweede alternatief is WordPad en staat standaard geïnstalleerd op elke Windows-computer. Door in het Start-menu te zoeken naar WordPad, kan het programma gevonden worden. Tekst die in dit programma gemaakt zijn, worden opgeslagen met het RTF-bestandstype (Rich Tekst Format) en kunnen door de meeste tekstverwerkers geopend worden.

ODT-bestanden openen op je smartphone of tablet 

Op smartphones en tablets worden ODT-bestanden vaak niet herkent. Om dit probleem op te lossen, kan het programma Microsoft Word uit de App-store of iCloud geïnstalleerd worden. Ook bestaan er Apps van OpenOffice die deze documenten kunnen openen en bewerken. Een alternatief is het document eerst op te staan in OneDrive om vandaaruit het document te openen.

Mocht geen van deze stappen helpen, kan je altijd vragen of het bestand opnieuw toegestuurd wordt in DOC, DOCX of PDF-formaat. Voor het aanleveren van kopij aan de Dorpsketting, wensen wij altijd dat tekst in DOCX-formaat wordt aangeleverd.

Mocht je zelf computervragen hebben. . .

Vond je dit een leuk artikel en heb je zelf ook een computervraag? Stuur deze dan naar
redactie@dorpsketting.nl (voor maandag 16 uur) of vul het contactformulier in op www.stompwijk.nl.

Groetjes Micha

Vandaag is helaas het laatste artikel in de serie “Hoe doe je dat? Computervragen”. Maar wees niet getreurd. Bij genoeg inzendingen, zal deze reeks in het najaar voortzetten met wellicht nog 10 computervragen.

We sluiten voor nu dit rubriek af met de vraag: hoe verwijder je die irritante reclames wanneer je bijvoorbeeld een filmpje op YouTube wilt bekijken of de online krant wilt lezen?

Het antwoord is: door het instelleren van een “advertisement blocker”. Dit is een klein programmaatje die in de webbrowser Edge en Chrome geïnstalleerd kan worden. Tegenwoordig is het ook mogelijk om dit toe te passen op je smartphone en tablet.

Er zijn verschillende ADblockers beschikbaar. Sommige werken nauw samen met adverteerders waardoor bepaalde advertenties toch weergegeven worden. Je kan ADblockers vinden door in de zoekmachine te zoeken naar “ADblocker Edge” – als je de browser Edge gebruikt. De meest betrouwbare is een ADblocker die rechtstreeks van de Microsoft of Google site te downloaden is.

De voordelen van een ADblocker is, dat de website sneller geladen zal worden en advertenties stukken minder naar je toe schreeuwen. Doordat advertenties geblokkeerd worden, krijgen adverteerders geen kans om je internetgebruik, zoekopdrachten en surfgedrag in de gaten te houden. Hierdoor krijgen ze ook geen kans om jou meer doelgerichtere advertenties aan te bieden. De adverteerders lopen hiermee bereikcijfers (clicks) en winstmarges mis.

De nadelen van een ADblocker zijn, dat bepaalde sites ontoegankelijker worden, tenzij je de ADblocker (tijdelijk) uitschakelt of in de ADblocker aangeeft dat die specifieke website de advertenties wel toestaan mogen worden. Enkele websites durven zelfs de melding te geven dat hun website alleen toegankelijk is als je de ADblocker uitschakelt. Ik ben zulke websites tegen gekomen en heb ze meteen weg geklikt. Ik kom niet om een website te bezoeken om me te laten bedelven onder advertenties, maar dat is ieders persoonlijke mening.

Een ander nadeel is dat ADblockers geen reclames blokkeren die in apps op smartphones en tablets worden weergegeven. Hopelijk zal de toekomst een oplossing bieden. Want betalen om apps reclamevrij te bekijken is vaak zonde van het geld.

Groetjes Micha

Sommige websites hanteren een kleine lettertype wat de leesbaarheid niet bepaald bevorderd. Gelukkig bieden ze vaak de mogelijk om de tekst te vergroten door op hun website een icoontje te plaatsen met 3 letters A.

Mocht dit niet aanwezig zijn, is er nog geen ramp. Door op de 3 puntjes in de internetbrowser te klikken (bijv. Chrome en Edge) is daar de mogelijkheid om de website te vergroten.

Lukt dit niet of wil je de websites systematisch groot hebben, dan kan je bij de instellingen van je internetbrowser de vormgeving aanpassen (bijv. Chrome en Edge). Iedere website die dan geopend word, word in dat formaat weergegeven.

Een andere mogelijkheid is wanneer je over een muis beschikt met een scrollwieltje. Door CTRL-toets van het toetsenboord ingedrukt te houden en tegelijkertijd met het wieltje van de muis te bewegen, kan de tekstgrote ook aangepast worden.

Het vergrote van de tekengrote kent ook zijn nadelen. Het kan de website minder ordelijk maken of bepaalde functies van de website stoppen te functioneren. In dat geval is het een kwestie van de website te verkleinen.

Vond je dit een leuk antwoord en heb je zelf ook een computervraag? Stuur deze dan naar redactie@dorpsketting.nl of vul het contactformulier in op www.Stompwijk.nl.

Groetjes Micha

In de Dorpsketting van 20 februari (Nr. 2670) bladzijde 21 stond uitgelegd hoe we een WhatsApp-groep kunnen aanmaken. In het artikel van vandaag leg ik uit hoe we deelnemers aan deze groep kunnen toevoegen en verwijderen.

Mocht je zelf een computervraag hebben, dan kan je deze sturen aan

redactie@dorpsketting.nl of via het contactformulier op Stompwijk.nl

Voor Samsung en andere smartphones (Android)

· Klik op het tabblad Chats in Whatsapp

· Open de WhatsApp-groep die je wilt aanpassen

· Klik op Meer opties    rechts bovenaan

· Klik op Groepsinfo

Deelnemers toevoegen:

· Klik op de Deelnemers toevoegen

· Zoek de deelnemer die je wilt toevoegen (meerdere gelijktijdig toevoegen is mogelijk)

· Klik op het groene vinkje zodra je klaar bent

Deelnemers verwijderen:

· Klik op de deelnemer die je uit de groep wilt verwijderen

· Klik op deelnemer verwijderen

Voor iPhones (iOS)

· Klik op het tabblad Chats in Whatsapp

· Open de WhatsApp-groep die je wilt aanpassen

· Klik op Meer rechts bovenaan

· Klik op Groepsinformatie

Deelnemers toevoegen:

· Klik op Voeg deelnemer toe

· Zoek de deelnemer die je wilt toevoegen (meerdere gelijktijdig toevoegen is mogelijk)

· Klik twee keer op Voeg toe zodra je klaar bent

Deelnemers verwijderen:

· Klik op de deelnemer die je uit de groep wilt verwijderen

· Klik op verwijder uit groep

· Klik op Verwijder

Groetjes Micha

Onderlaatst had ik een stukje tekst, die ik met WhatsApp wilde versturen, waarvan ik een deel wilde benadrukken. Noch via de telefoon of noch via de web versie van WhatsApp zijn er opties beschikbaar die dat mogelijk maken.

De oplossing is eenvoudig: door voor en na één of meerdere woorden een speciale teken schrijven, kan je de tekst een andere opmaak geven.

~ Om tekst dik gedrukt te maken, schrijf je * (sterretje)

~ Om tekst schuin gedrukt te maken, schrijf je _ (liggend streepje)

~ Om tekst door te strepen, schrijf  je ~ (tilde)

~ Om tekst monospace te maken (een ander soort lettertype), schrijf je “` (drie schuine streepjes)

Als je niet wil dat deze tekst vetgedrukt wordt, schrijf je simpelweg een spatie tussen het speciale teken en het woord.

Geen zorgen. De opmaaksymbolen worden na het versturen van het bericht niet meegestuurd.

Groetjes Micha

In plaats van berichten individueel aan al je familie, vrienden of je voetbalteam te sturen, kan je een Whatsapp-groep aanmaken. Hiermee word één berichtje gelijktijdig met iedereen gedeeld.

In de vraag van volgende week zullen we verder ingaan op het aanpassen van de groep en het toevoegen en verwijderen van deelnemers.

Mocht je zelf een computervraag hebben, dan kan je deze sturen aan

redactie@dorpsketting.nl of via het contactformulier op Stompwijk.nl

Whatsappgroep aanmaken (Android)

· Klik op het tabblad Chats in Whatsapp

· Klik op Meer opties    rechts bovenaan

· Klik op Nieuwe groep

· Klik op de contactpersoon(en) die je aan de groep wilt toevoegen

· Klik op de groene pijl rechts onderaan

· Schijf een groepsnaam. Deze zal zichtbaar zijn voor de zojuist gekozen contactpersoon(en)

à De groepsnaam mag maximaal 25 tekens bedragen

à Emoji’s ? zijn toegestaan

à Er kan een foto toegevoegd worden die bijvoorbeeld al op je telefoon staat, of door het maken van een nieuwe foto

à Eventueel kan er gekozen worden om berichten na 24uur, 7 dagen of
90 dagen automatisch verwijderen te worden

· Klik op het groene vinkje zodra je klaar bent.

Whatsappgroep aanmaken (iOS)

· Klik op het tabblad Chats in Whatsapp

· Klik op Nieuwe chat

· Klik op Nieuwe groep

· Klik op de contactpersoon(en) die je aan de groep wilt toevoegen

· Schijf een groepsnaam. Deze zal zichtbaar zijn voor de zojuist gekozen contactpersoon(en)

à De groepsnaam mag maximaal 25 tekens bedragen

à Emoji’s ? zijn toegestaan

à Er kan een foto toegevoegd worden die bijvoorbeeld al op je telefoon staat, of door het maken van een nieuwe foto

à Eventueel kan er gekozen worden om berichten na 24uur, 7 dagen of
90 dagen automatisch verwijderen te worden

· Klik op Maak zodra je klaar bent.

Zodra je klaar bent, kan de groep direct gebruikt worden voor het verzenden van berichtjes, foto’s en spraakberichten.

Groetjes Micha

Vroeger ging je naar de winkel en kocht je een diskette, later werd dit een cd’tje of dvd’tje, met daarop een programma of spelletje voor je computer. Met de komst van nieuwe technologieën is dat enigszins achterhaald. Door het toenemende gebruik van smartphones en tablets is deze technologie zelfs onmogelijk geworden.

Voor smartphones en tablets zijn er daarom apps ontwikkeld. Dit is een afkorting van “applicatie” (toepassing). Met apps kunnen we programma’s en spelletjes installeren op onze smartphone en tablet. Maar, waar kunnen we deze apps vinden?

Apps zijn aan te schaffen in een online winkel, de appstore. In het vorige artikel schreef ik over het verschil tussen Android en iOS. Het is belangrijk om te weten welk besturingssysteem je gebruikt. Elke fabrikant heeft namelijk zijn eigen winkel met eigen benaming. Voor iOS heet de appstore gewoon “app store”. Voor Android heet de appstore “Google Play”.

Met de komst van Windows 8 heeft Microsoft zijn eigen winkel gelanceerd. Apps zijn hierdoor niet alleen te gebruiken op smartphones en tablets. Ook op je computer kan je apps installeren.

De store is vaak te vinden op het startscherm en te herkennen aan het volgende icoontje:

Microsoft Store (Microsoft)

iOS (Apple)

Google Play (Android)

Doordat iedere fabrikant zijn eigen winkel heeft, kan het voorkomen dat die ene specifieke app niet overal beschikbaar is. Ook het gebruik en de functionaliteiten kunnen per besturingssysteem verschillen. Bij aanschaf van een nieuw apparaat is het mede hierom handig om bij dezelfde fabrikant te blijven. Zeker als je heel erg gehecht bent aan specifieke apps.

Apps zijn over het algemeen gratis. Als je er toch voor moet betalen, dan wordt dit altijd aangegeven. Volgende week zullen we ingaan op enkele apps die we in de appstore kunnen vinden.

Groetjes Micha