Leidschendam, 1 oktober 2023

Geachte heer Vroom!

Een Raadsvergadering en een misverstand

Afgelopen dinsdag 26 sept jl. mocht ik inspreken in de Gemeenteraad van Leidschendam/Voorburg. Onze inspraak was gericht tegen een voorstel rondom het Vlietlanddossier om de geheimhouding niet alleen te handhaven, maar daarbovenop nog enorm uit te breiden, met terugwerkende maar óók met toekomstige kracht. Veel mensen waren daar erg verontwaardigd over, vandaar mijn inspraak.

U leidde de vergadering kort in en gaf daarbij uiting aan uw ergernis dat er verkeerde informatie was verspreid. Dat horen wij trouwens vaker vanuit de gemeente. In dit geval: het genoemde voorstel was van de Raad, B&W waren er niet bij betrokken. Zij zouden daar dus ook niet op aangesproken behoren te worden, wat wel was gebeurd.

Wij vonden het op dat moment en zeker vanwege de sneltreinvaart van uw mededeling moeilijk te begrijpen. Immers: sommige raadsleden wisten van niks, zo hadden we geconstateerd. Het stuk volgde ook de lijn (en overtrof die nog) die het laatste jaar door wethouder Bremer was ingezet. De tekst was bovendien voor een groot deel identiek aan de teksten die wij het afgelopen jaar bij herhaling vanuit de gemeente ontvingen. Hadden wij dit verkeerd geïnterpreteerd, zo vroegen wij ons verbaasd af en was dit stuk inderdaad afkomstig van de Raad?

We hadden geen tijd om daarover na te denken en er konden geen verhelderingsvragen worden gesteld. Ik sprak mijn voorbereide inspraak daarom uit, inclusief de adressering aan B&W.

Excuses

Daarvoor wil ik u dus – bij nader inzien- mijn excuses aanbieden en ik hoop dat u die ook wilt overbrengen aan de wethouders. Wij begrepen pas na afloop van de inspraakronde dat het stuk is opgesteld door het Presidium (met u als voorzitter) en daarom als initiatief van de Raad moet worden gezien.

Communicatie en heel veel ruis

Dat gezegd hebbende, moet ons toch nog iets van het hart.

Vindt u het wel redelijk om te veronderstellen dat burgers onder de huidige omstandigheden inzicht hebben in al het reilen en zeilen van de gemeente in dit dossier? In de organisatie, taakverdeling, interactie, bevoegdheden, procedurele regelgeving etc. tussen B&W, de griffie, de ambtelijke ondersteuning, de Raad, externe adviseurs?

Misschien mag je dat wél verwachten als de zaken bij de Gemeente Leidschendam/Voorburg strak en inzichtelijk geregeld zouden zijn, procedures helder gecommuniceerd en consequent toegepast zouden worden, de website als vraagbaak en informatiebron vollediger zou zijn en dus beter zou functioneren. Maar is dat zo? Het lijkt mij een open deur als ik zeg dat op het dossier Vlietland de organisatie bij Leidschendam/Voorburg één grote chaos lijkt. Het is bovendien onze ervaring met de Gemeente, dat je om bijna alle gevraagde informatie een gevecht moet leveren…

Een voorbeeld (er zijn er vele) uit het dossier Vlietland: de gang van zaken rondom de geheimhouding. Wie had nu besloten tot die geheimhouding? Wie was daar verantwoordelijk voor? Welke procedures zijn gevolgd? Is die beruchte commissie eigenlijk wel volgens de regels geïnstalleerd? Heeft die dus überhaupt formele bevoegdheden? Er zijn geen notulen gemaakt, er is geen

besluitenlijst gemaakt, het register geheimhouding is leeg, wij kunnen op de website geen helder organogram vinden over de gemeentelijke organisatie, etc. etc.

We doen echter ons best: we zijn weken bezig geweest te achterhalen onder wiens verantwoordelijkheid de opgelegde geheimhouding tot stand kwam, wie het initiatief nam, hoe dat nou precies is gegaan. We hebben eerst navraag gedaan bij een aantal betrokken raadsleden: wie stelde dat voor (of vast)? Hebben jullie daarover gestemd? Ze konden onze vragen echter niet beantwoorden, zo bleek; wisten zelf óók niet hoe dat is gegaan. We belden vervolgens met een aantal relevante ambtenaren, helaas ook zonder resultaat. Tot slot voerden we een mailwisseling met de griffier, waarin we onze vragen stelden. En nee, die vragen gingen niet over de inhoud (immers: geheim) maar alleen over de gevolgde procedures: Wie? Wanneer? Hoe precies? Na wat omtrekkende bewegingen (en tijdverspilling) kregen we tot slot als antwoord van de griffier:

“Op uw (…) vragen over “werkwijze”, “procedures”, “beslotenheid” en “geheimhouding” in uw mail van 23 augustus 2023 ga ik (…) niet in. Ik volsta op deze plaats door te verwijzen naar hetgeen de voorzitter van de gemeenteraad in het openbare deel van de raadsvergadering van 11 juli over de geheimhouding heeft gezegd.

Tsja, zo ziet de wereld er dus uit vanuit het perspectief van de betrokken burger, meneer Vroom. Ook die burger wil graag geen fouten maken en alles goed begrijpen. Ook die burger wil graag efficiënt werken en geen tijd verspillen. Is dat Raadsvoorstel nu een voorstel van de Raad of een voorstel aan de Raad? En waarom stelt het Presidium zo’n voorstel op? Is dat Presidium niet gewoon een soort agendacommissie? Doet die eigenstandig een voorstel dat zó vergaand én politiek zeer beladen is? Hoort dat bij hun bevoegdheden, terwijl niet alle politieke partijen vertegenwoordigd zijn in dat Presidium? Ondertekend door de burgemeester, in zijn rol van voorzitter, waardoor het nóg meer status krijgt? Verwarrend en ook vreemd, vinden wij…

Is het voor u, meneer Vroom, echt een verrassing dat wij er geen chocola van kunnen maken?

Oproep

Wij doen daarom een oproep aan u in uw rol als burgervader om een andere weg in te slaan. Wat zou het mooi zijn als we dat in Leidschendam/Voorburg voor elkaar kunnen krijgen! Als we als volwassen mensen met elkaar om zouden kunnen gaan. Ieders rol en recht zouden respecteren en welwillend op die verschillende rollen zouden reageren. Ons in zouden leven in elkaars perspectief en ons voor zouden willen stellen hoe de blik op het Vlietlanddossier daarmee wisselt. Zouden bedenken wat de ander nodig heeft, om de communicatie niet dood te slaan. Elkaars rechten en plichten in die verschillende rollen te respecteren, ruimhartig te werken aan een gelijkwaardig speelveld in het proces waarin we allemaal onze eigen inbreng moeten hebben. Het democratische proces zijn loop gunnen, dualiteit en Burgerparticipatie omarmen, omdat je daardoor een beter resultaat krijgt.

Voor zoiets hebben we een cultuuromslag nodig en een verbinder. Iemand die boven de partijen kan staan. Afstand kan nemen, zich in kan leven, proactief potentiële problemen aanpakt, iemand die begeleidt en faciliteert, geen olie op het vuur gooit maar de-escaleert.

Een beetje geduld heeft, luistert en niet alleen zendt. Iemand die alle spelers in dit drama weet te verleiden tot wat meer begrip voor de ander, tot redelijkheid weet te manen, iemand die contact blijft maken. 

Wat zou het mooi zijn als we het komende traject van dit hoofdpijndossier op die manier met elkaar om zouden kunnen gaan! Wat zou het een hoop tijd schelen, en geld, en ergernis…

Zullen we een poging wagen?

Ed Krijgsman,

Voorzitter Vereniging Vrienden van Vlietland

Elkaar gedag zeggen in de wijk, even een kort praatje op een bankje. Dit zijn waardevolle, eenvoudige activiteiten om het gevoel van eenzaamheid verminderen. In de week van Oog voor elkaar worden 25 bankjes omgedoopt tot praatbankje, waarvan 4 in Stompwijk. Voel u vrij om een praatje te maken. Het hele programma van de Week van Oog voor elkaar is te vinden op www.sociaalservicepunt.nl

De officiële opening van de bankjes in Stompwijk was op maandagochtend 2 oktober om 9.30 uur bij de Appelboom op de Pinksterbloem. De opening vond plaats door wethouder Bianca Bremer onder toezicht van ouderen die aan de oproep om een bakkie te komen doen gevolg hadden gegeven. De jongste toeschouwer heeft de wethouder geholpen met het doorknippen van de feestelijke slinger. Er werd op verzoek door Greet  van Geijlswijk een pot thee gezet en door Ria van Rijn een verse pot koffie.

Veel komen de ouderen hier niet, wel genieten ze mee van de spelende kinderen en ook oudere jongeren weten elkaar hier ‘s avonds te treffen voor onderonsjes. En inderdaad, ze zouden wat vaker kunnen afspreken. Fijn om zo met elkaar vandaag in contact te zijn met de zon als toeschouwer.

Petra Oliehoek– van Es

Zondag 24 september is de feestmaand van het 150 jarig bestaan van de kerk afgesloten met een prachtig concert. Dit werd gegeven door het Jerusalem Passion koor. Een gelegenheidskoor dat voor deze uitvoering speciaal bij  elkaar komt. Niet alleen hier, maar ook in Duitsland en Praag hebben ze opgetreden. De dirigent Hans Matla heeft meerdere koren onder zijn leiding en kan dus over heel veel zangers en zangeressen beschikken. Ze staan dan ook in de rij. Er waren zangers uit Zoeterwoude, Lisse en Oud Beierland en Goeree, Voorburg, Den Haag. Kortom uit alle windstreken en wat hebben ze prachtig gezongen.

Op zaterdag heeft het koor eveneens geoefend in Voorburg. Sommige deden er op de terugreis vanwege afsluitingen en files er even lang over dan de oefentijd van 2 uur, zelf. Op zaterdag zijn er in onze kerk de nodige voorbereidingen getroffen, podium opbouw en stoelen opzet. Het verhuizen van zaken naar het Dorpspunt waar de eucharistieviering werd gehouden.

Om 8 uur zondagochtend stond het technische team al klaar om de opstelling van stoelen, geluid en licht te regelen. Om 10 uur kwamen de zangers en zangeressen binnen voor de generale repetitie, koffie en thee en dan gaan zingen.

Tegen de 300 kaarten waren er gereserveerd en dat kan een succes genoemd worden. Tel daar 80 man aan koorleden en 10 orkest, solisten, verteller en geluidstechnici dan komen we richting 400 man.

En wat klonk het fantastisch, kippenvel. Zelfs de solisten waren onder de indruk van de akoestiek zodat er heel klein gezongen kon worden. De dirigent pinkte zelf ook nog een traantje weg, zo geëmotioneerd als hij werd door de muziek.  Het werd een heel intiem optreden en werd als heel bijzonder ervaren. Fijn dat we zoveel hulp hebben gekregen van de diverse fondsen, zoals Vlietwensen, Van Ravesteyn Fonds, Cultuur en Co, Fonds 1818 en het Oranjefonds. Waar konden we meer buren treffen dan in onze eigen kerk. Dank aan de medewerkers van de kerk en de E.H.BO. en aan allen die  hun steentje hebben bijgedragen.

Bedankt voor de prachtige rozen van Royal Roses, geleverd tegen een vriendenprijsje, ook dank namens het koor. Dank aan mijn drie rechterhanden Marianne Turk, Koos van Wissen en Jona van der Meer, samen hebben we het mogelijk gemaakt. Tevens heel veel dank aan het koor en natuurlijk aan u als bezoeker en uw bijdrage aan het geheel.

Petra Oliehoek- van Es

In de week van 10 t/m 16 september vond de collecte plaats voor het Prinses Beatrix Spierfonds. Er is door de collectanten een bedrag van € 1409,14 opgehaald, inclusief de QR codes!

Dit is een fantastisch bedrag!

Mijn dank gaat uit naar de collectanten die weer hun uiterste best hebben gedaan dit mooie bedrag bij elkaar te krijgen!

Ik hoop dat ik volgend jaar weer een beroep op jullie mag doen.

Iedereen heel hartelijk dank voor de gulle gift!

Namens het Prinses Beatrix Spierfonds, Hélène v.d. Bosch

Hierbij wil ik u bedanken voor uw bijdrage aan de Nierstichting tijdens de collecteweek.

De collectanten hebben met elkaar het mooie bedrag van € 1.163,12 opgehaald. Dat is in deze tijd, waarin alles steeds duurder wordt, een heel mooi bedrag.

Bij deze wil ik nogmaals de collectanten heel erg bedanken voor hun inzet om met het regenachtige weer toch op pad te gaan, om te collecteren voor de Nierstichting.

Ook wil ik bij deze mededelen dat dit mijn laatste jaar was als wijkcoördinator van Stompwijk. Ik heb dit 12 jaar met veel inzet gedaan,  maar hier houdt het voor mij op.

Bij deze wil ik ook alle collectanten die zich in die afgelopen 12 jaar hebben ingezet bedanken voor de goede samenwerking.

En mocht iemand mijn stokje over willen nemen heel graag. U kunt zich bij mij of de Nierstichting melden, het zou jammer zijn als het hierbij helemaal stopt met de collecte voor de Nierstichting in Stompwijk.

Met vriendelijke groet, wijkcoördinator Stompwijk, Sonja van Abswoude