Datum: 22 juni 2016
Plaats: Dorpshuis, Stompwijk
Aanwezig:
Bestuur Dorpsketting: dhr. J. Ramekers (voorzitter), dhr. L. Oliehoek (penningmeester), mw. A. van Boheemen (aftredend secretaris), mw. M.J.B. van Lieshout (nieuwe secretaris), dhr. A. Janson gzn (lid), dhr. K. Abelsma (lid). Redactie Dorpsketting: mw. J. Janson-Topper, mw. P. Oliehoek– van Es, mw. T. van Velzen– Knijnenburg, mw. Y. van Rijn– v.d. Bosch, mw. M. Stijnman en 22 dorpsgenoten
Opening
Jos Ramekers opent de vergadering en stelt verheugd vast dat de opkomst de grootste sinds vele jaren is.
Vaststelling verslag jaarvergadering 2014
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Financiën
Leo Oliehoek presenteert de financiële cijfers over het jaar 2015. Hieruit blijkt dat het, financieel gezien, niet zo’n gunstig jaar is geweest. De uitgaven zijn gestegen. Dit werd o.a. veroorzaakt door het afkopen van de provider, het niet begroten van het lustrumfeestje en problemen met het leasecontract die financiële gevolgen hadden. Er is een lichte stijging in het aantal gepubliceerde pagina’s, maar deze brengen relatief minder op.
Anthon v.d. Haar vraagt of er geen accountantsverklaring c.q. goedkeuring van deze cijfers nodig is. Dit wordt uitgezocht.
Kascommissie
Als vertegenwoordiger van de kascommissie is Cock van Bohemen aanwezig. Hij deelt mee dat alles er goed uitzag en dat de kascommissie de boekhouding derhalve heeft goedgekeurd.
Afscheid Anja van Boheemen
Anja is gestart met een studie waardoor zij geen tijd meer kan
vinden voor de uitoefening van haar functie als bestuurssecretaris. Zij is 10 jaar lid geweest van het bestuur. Jos Ramekers bedankt haar namens het bestuur voor haar betrokkenheid en het meedenken. Voor haar jarenlange inzet ontvangt zij een mooi boeket. Marjo van Lieshout zal de functie van secretaris overnemen. Anja bedankt het bestuur voor de samenwerking.
Afscheid Marga Stijnman
Na 42 jaar gaat Marga Stijnman de redactie verlaten. Zij kan de werkzaamheden voor de Dorpsketting niet langer combineren met haar eigen bedrijf. Leo Oliehoek presenteert een diashow waarin de carrière van Marga en de ontwikkelingen van de Dorpsketting worden gevolgd. Later dit jaar nemen bestuur en redactie nog uitgebreider afscheid van Anja en Marga. Ook Marga ontvangt een mooi boeket. Zij geeft aan dat het al een beetje begint te wennen om niet meer op maandagavond naar de Dorpsketting te gaan.
Toekomst Dorpsketting
Leo Oliehoek vertelt dat het bestuur al enige tijd nadenkt over de toekomst van de Dorpsketting. Blad op papier of alles digitaal of een combinatie hiervan. Er is een denktank samengesteld die zich over deze kwestie heeft gebogen met als doel om hierover een visie vast te leggen.
Presentatie Dorpsketting
Leo toont een presentatie over hoe het blad Dorpsketting functioneert en hoe de hieraan gekoppelde website draait.
Presentatie Stompwijk.nl
Leo toont hoe de nieuwe website er tot nu toe uitziet en wat de mogelijkheden zijn. Aad Janson deelt mee dat het idee is dat Stompwijk.nl een portal wordt die breed inzetbaar is voor meerdere partijen.
Discussie
Leo vraagt aan de aanwezigen hun vragen, ideeën en opmerkingen over de toekomst van de Dorpsketting te ventileren. Er ontstaat een levendige discussie.
Conclusies
Petra Oliehoek noteert wat conclusies op de flipover.
Enkele opmerkingen zijn:
De algemene veronderstelling is toch wel dat het papieren blad langzaam maar zeker zal verdwijnen of in ieder geval sterk in oplage zal verminderen.
Het is belangrijk de jeugd bij Stompwijk.nl te betrekken.
De verenigingen zullen toegang moeten krijgen op de portal Stompwijk.nl om daar hun nieuwsberichten te publiceren die zij ook al op hun eigen website plaatsen. Zo bereiken zij een grotere groep mensen.
Vastgesteld wordt dat het actueel houden van Stompwijk.nl veel mankracht zal kosten en de vraag is of hiervoor voldoende vrijwilligers te vinden zijn.
Afsluiting
Om 22.15 uur sluit Jos Ramekers de vergadering met de mededeling dat het bestuur samen met de deskundigen de conclusies van deze bijeenkomst zal bespreken. Vaststaat dat het gewenst is dat Stompwijk.nl verder uitgebouwd wordt en dat dit niet van de één op de andere dag kan maar dat het een groeitraject is.
Jos Ramekers heeft ook al uitgezocht of de Stichting Dorpsketting een accountantsverklaring behoeft, maar dit is niet geval, waarmee de vraag van Anthon v.d. Haar beantwoord is.
In de begin jaren werd de Dorpsketting op één avond gemaakt, typen, stencilen en tijdens het afdrukken van de laatste pagina’s was er even de gelegenheid om een kaartje te leggen. Potjes tot de 100 dan konden we eerder stoppen. Terwijl Leo de laatste pagina’s draaide nam onze 4de man Leo van Santen, klaverjasser in hart en nieren, de kaarten graag in handen. Hierna vergaren, nieten en vouwen en in wijken verdelen. Het vergaren ging natuurlijk eerst met de hand, telkens een pagina van de hoge stapels pakken. Later kwam er een vergaarmachine, wat een luxe! Nu komen de exemplaren er kant en klaar uit. Het is dat het wachten hierop zo lang duurt dat een deel nog steeds handmatig gaat.
drankjes. Onze huidige werkruimte in de pastorie is door Marga in de verf gezet en was zij het die dubbel gevouwen onder de tafel lag als het ging om het stapelen van de dozen papier, als er weer een pallet was afgeleverd en in ons hokje gepropt moest worden. Ze nam ook het wegbrengen van het oud papier voor haar rekening. En niet te vergeten de coördinatie rond de bezorgers, wachtlijsten en het tweemaal per jaar tellen en verdelen van het opgehaalde geld voor de bezorgers.
Zij heeft bijgedragen aan ongeveer 2100 Dorpskettingen, er zijn er maar 200 zonder haar gemaakt! Het is dus niet voor niets dat ze voor al dit werk al in 2005 een koninklijke onderscheiding gekregen. Ik wil haar namens het dorp, het bestuur en de redactie van de Dorpsketting uit de grond van ons hart bedanken. Marga 2100 x bedankt!
Na ongeveer 10 jaar stopt Anja met haar bestuursfunctie binnen het bestuur van de Dorpsketting. Ze heeft al die tijd het secretariële deel voor haar rekening genomen. Naast de wekelijkse activiteiten is er een bestuur dat tevens beleidsmatig en financieel naar de Dorpsketting kijkt. Geen weektaak zoals bij Marga en ook geen 42 jaar, maar zeer zeker ook vermeldenswaardig.
Anja heeft naast haar werk en gezin ook nog allerlei andere bestuursfuncties. We zien in de Dorpsketting regelmatig haar naam voorbij gaan zoals binnen de Oranjevereniging SOS en ook bij Stompwijk ’92, waar haar dochter handbalt, draagt zij haar steentje bij.
en heeft veel inbreng en organisatie gehad bij het opzetten van de enquête en zorgde ze jaarlijks voor een verrassend kerstcadeautje. Denken en doen staan bij haar centraal. Anja namens bestuur en redactie hartelijk dank voor je altijd punctuele en duidelijke verslaggeving en je meedenken binnen het bestuur.
Afgelopen vrijdag kon je hotelboerderij Akkerlust boeken….Eh boeken? Ja het prachtige boek ‘De Stompwijkse Knip’ met als ondertitel Akkerlust en haar buurtgenoten werd gepresenteerd in bijzijn van de beide schrijvers Peter van Boheemen, de neef van Peter en Coby, Frans Jansen, wethouder Frank Rozenberg en een afvaardiging van het hoogheemraadschap Leiden én alle buurtgenoten van nu.
Niet lang geleden plaatsten we het onderstaande bericht:
Wilma van Es– Oudshoorn is op 3 mei 50 geworden en zoon Simon 16 jaar en dat mocht iedereen weten. Een goede reden voor een feest met bijbehorende felicitaties. Hier poseert Ton met zijn geliefde Sara en het nieuwe hondje Boris.